System zarządzania
dla Biur Projektowych
i Architektów
Rejestruj czas pracy nad rysunkami.
Zarządzaj projektami architektonicznym.
Korzystaj z podsumowań i zestawień.
Efektywność
Wspomaga zarządzanie projektami
Wbudowana struktura projektu architektonicznego: projekt-budynek-kondygnacja-rysunek pozwala efektywnie zarządzać zadaniami wielu projektów.
Struktura projektu
Dostosowana do projektu architektonicznego struktura: Projekt -> budynek -> kondygnacja -> rysunek.
Zadania
Prace nad rysunkiem składają się z mniejszych części: zadań. Do wyboru kilka ich rodzajów.
Czas pracy
Dla każdego zadania rejestrowany jest dokładny czas pracy ponieważ pozwala to na wykonanie zestawień on-line.
Zestawienie czasów
Zestawienie godzin pracy architekta z podziałem na poszczególne dni miesiąca.
Zestawienie projektów
Zestawienie czasu pracy architektów w podziale na poszczególne projekty.
Koszty biura
Możliwość wpisania miesięcznych kosztów prowadzenia biura. Zestawienie zysku podzieli koszt średnio na każdego proacownika.
Projekt – budynek – kondygnacja – rysunek
Struktura projektu specjalnie dedykowana dla zarządzania projektami architektonicznymi ponieważ dzięki temu nie trzeba konfigurować systemu. Już od pierwszego zalogowania można uruchamiać kolejne projekty i budować ich naturalną strukturę.
Przy każdym rysunku widać jego status (np. w realizacji) oraz architekta lub architektów przy nim pracujących.
Zautomatyzuj rejestrację czasu pracy
Ułatw sobie zarządzanie czasem pracy
Wejdź w projekt którym się zajmujesz, wybierz rysunek do pracy. Teraz “start” by rozpocząć, “stop” by zakończyć zadanie. A jeśli chcesz kontynuować wcześniej przerwane zadanie – na górnej belce masz “start”.
Zyskasz automatyczne podsumowanie czasu przeznaczonego na każdy projekt, wygodne zestawienia w przekroju dziennym, miesięcznym czy projektowym.
Zbiorcze zestawienia
Spojrzenie menedżera
- aktualne zadania realizowane przez wszystkich pracowników w danej chwili,
- zestawienie dzienne – w przekroju miesięcznym ile godzin dziennie pracował pracownik, razem z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy danego dnia,
- lista projektów którymi zajmował się pracownik w danym miesiącu, pokazująca sumę czasu poświęconego na dany projekt, z podziałem na rodzaje zadań (nowe, poprawki, grube błędy, koordynacja),
- zestawienie szczegółowe, podobnie jak opisane wyżej ale dodatkowo wyszczególnione wszystkie rysunki w projekcie przy których pracował wybrany architekt,
- efektywność pracownika – liczona na podstawie czasu pracy oszacowanego dla danego rysunku, do czasu poświęconego w rzeczywistości na ten rysunek,
- zysk na pracowniku – różnica pomiędzy kwotą wypracowaną przez pracownika, a wypłatą (i ułamkiem kosztów stałych),
- zestawienie projektów, z podziałem na kondygnacje, pokazujące czas z wyceny, czas realnie przepracowany przez wszystkich w projekcie i obliczoną na tej podstawie efektywność,
- szczegółowe zestawienie projektów – wszystkie dane, projekty, budynki, kondygnacje, rysunki; kto przy jakim rysunku pracował, ile czasu realnie to zajęło i jak to odnosi się do czasu z wyceny.
Eksport danych do Excela
Wszystkie zebrane w systemie zarzadzania projektami dane można jednym kliknięciem wyeksportować do arkusza Excel. Dodatkowo, dla większej przejrzystości można zrobić export tylko wybranego projektu.
Chętnie odpowiem na Państwa pytania
Rafał Gajewski
tel.: 602-483-098
email: kontakt@g2soft.pl
G2Soft Sp. z o.o.
ul. Mazowiecka 11/49
00-052 Warszawa, Polska
Jeśli potrzebują Państwo dedykowanej funkcjonalności, czy zupełnie nowego systemu – jako programista mogę go opracować specjalnie dla Państwa.